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Privacy Aziendale

Entro dicembre 2004 chiunque tratti dati personali di clienti, fornitori, cittadini, dipendenti, soci o altro, deve rispettare il nuovo Testo Unico sulla Privacy - TUP (D.Lgs. 196 del 30/6/03) entrato in vigore il 01/01/04. In altre parole le Aziende devono produrre e gestire la documentazione necessaria ad adempiere agli obblighi necessari e dovranno entro il 31 Dicembre 2005 adottare le misure minime di sicurezza . Per adeguarsi alla legge occorre proteggere e inventariare tutte le banche dati adottare misure logiche, fisiche ed organizzative di protezione adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso, nomina dei responsabili e degli incaricati formare il personale preposto redigere, quando richiesto, il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) e aggiornarlo annualmente. Chi verrà trovato inadempiente ad un controllo effettuato dagli organi preposti (Guardia di Finanza, Polizia Postale e Ufficio del Garante) rischia pesanti sanzioni, amministrative e penali SkyAssistenzaComputer si rivolge in particolare a : piccole e medie aziende, centri di serivizi, imprese di grandi dimensioni, gruppi di aziende, professionisti di ogni settore, commercialisti, cooperative, associazioni. Mediante procedure guidate, ti verranno richiesti i dati necessari per produrre la documentazione necessaria e per adempiere agli obblighi del testo unico. La parte di raccolta dati si caratterizza da una struttura wizard, e prevede : Censimento delle banche dati e dei dati trattati in azienda Raccolta dei dati per le informative Assegnazione guidata dei Responsabili e degli incaricati della Privacy, individuando per ciascuno i compiti e gli ambiti di competenza Fotografia delle misure di sicurezza presenti in azienda Raccolta dei dati necessari alla produzione del Documento programmatico sulla sicurezza, comprendente analisi dei rischi, piano di ripristino dei dati, il piano di miglioramento, etc. Per ogni azienda vengono prodotti (già completi e pronti per la stampa, in formato PDF) i seguenti documenti : Informative per ogni categoria di soggetti interessati (es. fornitori, clienti, dipendenti, collaboratori, etc.), con eventuale richiesta di consenso creata automaticamente solo nei casi previsti dalla legge. Nomine dei responsabili e degli incaricati, con relativi compiti ed istruzioni personalizzati per ogni singolo addetto: a seconda degli ambiti e delle aree di competenza ogni addetto riceverà tutte le istruzioni di sua competenza e niente di più. Organigramma aziendale degli incarichi e delle competenze della Privacy. Documento programmatico sulla sicurezza, comprendente : elenco dei trattamenti e dei soggetti autorizzati, i criteri adottati per i trattamenti esterni, analisi dei rischi con il piano di miglioramento, il piano di formazione del personale, il piano per il ripristino dei dati Fac-simili di altri documenti utili, come le clausole contrattuali per i trattamenti esterni, le clausole per il trasferimento dei dati al di fuori della UE, il registro per i locali ad accesso controllato, le nomine di responsabili esterni, i documenti per esercitare i propri diritti sulla privacy, etc... Tutto questo ed altro ancora potrà essere offerto da Sky Assistenza Computer di Civitavecchia e per sapere come dovrai muoverti non esitare a chiamarci, saremo a tua completa disposizione!

 

 
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